Mais Recados

1. Este ano nao temos permissão para alterar alguns dados do aluno como: nome, data de nascimento...Quando observarem que é necessário fazer alguma alteraçao, favor mandar e-mail para mim. Vinculem o aluno, mesmo com o erro e encaminhem para mim, que o INEP pode alterar.


2. Confirmo a informação de que o tecnico do laboratório de informática não deve ser vinculado em turmas. Ele só será contado no total de funcionários da Escola, nos dados da Escola.


3. Caso encontrem alunos ou docentes duplos, favor mandar e-mail com os dois IDs, nome deles, para que eu solicite exclusão dos mesmos do sistema.

ORIENTAÇÕES

1. Esse ano devemos entrar em aluno por aluno e preencher os campos novos (Certidão de nascimento). Nesse momento aproveitem pra conferir o endereço, se o aluno está com o cadastro da cidade da Escola. Portanto, iniciem o quanto antes.
2. Não cadastrem alunos novos. Se não localizarem, mandem os dados para mim, por e-mail que tentarei. (Exceto casos de alunos de creche ou pré-escola que saibam que nunca estudou em outra Escola antes). Eu estou demorando para responder os e-mail devido ao grande número de dúvidas que recebo. Logo farei uma pesquisa dos alunos que estão me questionando e mando o ID localizado. Só vamos incluir alunos, se realmente não estão cadastrados.
3. Quanto ao programa "Mais Educação", só vai receber quem informar que possui turmas em período integral, alunos com 7 horas ou mais por dia na Escola. No entanto, só deve incluir o contraturno se já está realmente em funcionamento.
4. Quanto ao transporte: Escola Municipal: informa que oferece transporte municipal. Escola Estadual: informa que oferece transporte Estadual. Para informar o transporte voces devem ir em: ALUNO - PESQUISAR - EDITAR VÍNCULO. Podem observar se foi informado o transporte nos relatórios.
5. Não esqueçam de ir em TURMA - PESQUISAR - TODAS e observar se a ETAPA está correta. Ex: Ensino Fundamental (8 anos) ou Ensino Fundamental (9 anos).
6. Assim que terminarem de vincular alunos e docentes, e entraram no cadastro de um por um, voces devem conferir se tem ERROS ou AVISOS lá em FECHAMENTO. Não precisam fechar já, somente ir lá pra ver o avisos e erros.
7. No final, quando efetuar fechamento, favor tirar uma cópia para mandar aos meus cuidados. Somente o recibo de fechamento, não preciso dos relatórios. Os relatórios voces devem guardar na Escola, numa Pasta do Censo Escolar.
8. Favor conferir tudo para mais tarde não termos que entrar para alterar: Ex: 1-"Alunos que residem em Estado Diferente da Escola" ou 2- "Relação de alunos que possuem mais de um vínculo de escolarização na mesma Escola" ou 3- "Número de alunos do Ens. Fundamental, vinculados em Escola Estadual, com Transporte feito pelo Poder Publico Municipal. Este é o momento de fazer tudo corretamente e não ter problemas mais tarde.
9. Lembro o prazo limite para preenchimento: 14 de agosto

Encontro dia 08

A fim de capacitar os responsáveis para o preenchimento do sistema educacenso será realizado um encontro no dia 08/07/2011, sexta-feira as 14 h (quatorze horas) no auditório da SDR de Xanxerê.
No entanto, conforme instrução do INEP, em ofício anexo, só deve prestar informação a Apae que atende AEE (Atendimento Educacional Especializado), com aluno que participa da escolarização no ensino regular, ou que possui a Estimulação Precoce.